Учет перевозок на предприятии: как бухгалтеру оптимизировать транспортные отчеты

Формируйте маршрут, распределяйте заявки, автоматизируйте оповещения клиентов о доставке с помощью всего одной программы.

Узнайте как оптимизировать работу

Узнать больше

Основной задачей службы доставки является доставка определенного груза из точки А в точку B. Чтобы максимально эффективно осуществилась данная отправка, необходимо не только правильно организовать логистический процесс, но и провести учет поездки. Однако, водители очень часто нарушают правила перевозки груза, изменяя маршрут. Причин этому может быть множество: от банальных личных целей до дезориентации на незнакомой местности. Это приводит к большим издержкам на предприятии, расходу топлива, износу транспортного средства, а также потери лояльности клиента из-за задержки доставки.

Отчет по транспортным расходам, который будут проводить бухгалтера, поможет вовремя скорректировать какие-либо отклонения и уменьшить непредвиденные расходы. Учет необходимо вести еще на первых этапах, когда предприятие только поставило на баланс автотранспортное средство и увеличило статью расходов. Следующий учет будет проводиться в момент приема на работу водителя. Желательно, чтобы весь процесс учета происходил автоматически, учитывая все элементы цепи.

Условия бухучета транспортных перевозок

Бухгалтерский учет транспортных перевозок включает в себя следующее:

• все транспортные средства, которые находятся на балансе предприятия;
• расходы, связанные с командировками водителей.

Бухгалтерам ежемесячно необходимо предоставлять соответствующий отчет. Транспортная логистика включает в себя все расходы, которые связаны с:

1. Количеством автомобилей и водителей. Важно рассчитать нагрузку на одного водителя и нагрузку на один автомобиль, а также выяснить, хватает ли работников на заданное количество транспортных средств и хватает ли заявок на количество работников или многие «простаивают».
2. Оплатой труда водителя и обслуживания средства. Учет показывает количество денежных средств, которые были потрачены на месячную заработную плату всех водителей, а также на расходы, связанные с обслуживанием машин.
3. Командировочными расходами. Важно отслеживать расстояние на определенном маршруте, а также количество топлива, которое было потрачено в пути.
4. Учетом автопарка. Все автомобили должны быть учтены, так как по ним составляется отдельная статья расходов на обслуживание, ремонт, заправку топлива, мойку и так далее. Важно отслеживать ежемесячный расход на один автомобиль.

Учет перевозок

Программа для транспортных предприятий поможет вам более эффективно делать учет, а также управлять доставками, а с помощью TMS логистики вы оптимизируете весь процесс перевозок и значительно сокращаете убытки. Система помогает осуществляет полный контроль за счет следующих функций:

 Строит оптимальный маршрут при заданных показателях. Программа просматривает текущий маршрут водителя и корректирует его, чтобы водитель смог быстрее и эффективнее добраться до нужного пункта. Программа четко высчитывает время прибытия автомобиля, учитывая все форс мажоры на дороге.

1. Отслеживает движение транспортного средства. При помощи GPS-навигации программа видит путь водителя и все отклонения от него. Все данные поступают на транспортное предприятие. Отчет высылается с основными показателями скорости, временного отрезка, а также расхода топлива.

Благодаря программе теперь не нужно вручную заполнять все отчеты и бланки, поскольку сама программа автоматически вносит все необходимые данные. Ее можно синхронизировать с остальными программами системы, что существенно ускорит процесс работы.